1- DTM fuar teşvik’i için Dernek olarak bağlı bulunan İhracatçı birliğine yani OAİB’YE başvuruda bulunuluyor.
2- Başvuru fuar başlama tarihinden 1 gün öncesine kadar yapılabiliyor.
3- Başvuru için 2004/6 sayılı Yurt dışı fuar katılımlarının desteklenmesine ilişkin tebliğ’in ek-3 ‘ünde yer alan Bireysel Fuar Desteği Ön Başvuru dilekçesini doldurup 47
OAİB’ ye göndermek gerekiyor.
4- Dernekler stand ve nakliye dışında destek alamıyor.
5- Bu çerçevede dernekler boş standın %65 ’lik oranı nakliye için de %15’i için teşvik alabiliyor.
6- Fuar alanındaki stand 36m2 ’yi geçmeyecektir. Toplam yardım ise en fazla 15.000$’ı geçemez.
7- Diğer destekler için(ulaşım,konaklama, dergi basımı vs)gibi destekler için dernekler faydalanamıyor
8- Standa firma katalog ve broşürleri sergilenebilir.Tek bir firmanın broşür ve kataloğuna yer verilemez.
Aşağıdaki belgeler fuar bitimini takiben 3 ay içinde derneğin üretim konusu ile ilgili üyesi olduğu birliğe ibraz edilmesi gerekmektedir.
1- Fuarın ana organizatörü tarafından dernek adına düzenlenmiş stand kirasına ilişkin fatura/faturanın aslı veya İhracatçı birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti ile yeminli tercüman onaylı Türkçe tercümesi (fatura asıllarının mutlaka ihracatçı birliğine gönderilmesi gerekmekte olup, asılları birlik tarafından görüldükten sonra istenmesi durumunda iade edilecektir.)
2- Nakliye firması tarafından düzenlenmiş nakliye faturalarının aslı veya İhracatçı birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti (Nakliye faturasına sırf taşıma ücreti diye dernek adına KDV’siz kesilecek.Kdv’li olarak kesilen faturalar KDV’si birlik tarafından düşülüyor.)
3- Boş stand kirası ve nakliye ilişkin tüm faturaların bedellerinin doğrudan katılımcı dernek tarafından ödendiğini belirten bankacılık sistemi çerçevesinde düzenlenen ödeme belgelerinin ilgili banka tarafından onaylı sureti.Fotokopi kabul edilmeyecektir. (Dernekten direk fuar organizatörü hesabına geçecektir. Dernek adı belgelerde geçecek.)
4- Nakliye desteği talebinde bulunulması halinde, nakliyeci tarafından dernek adına düzenlenmiş Gümrük beyannamesi veya Ata Karnesi ile ürünlerin yurda giriş ve çıkışını belirten belgelerin aslı veya noter veya İhracatçı birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti.(Dernek adına Gümrük beyannamesi düzenlenmiş olmalı. İhracat olmadığı için. Mutlaka bedelsiz gitmesi gerekir.)
5- Dernek temsil ve ilzama yetkili kişi/kişilerce imzalanmış Banka talep mektubu ve taahütname(Ek1)
6- Katılımcıyı çevre standlarla, stand alındığıyla ve teşhir edilen ürünleriyle net bir şekilde gösteren farklı yönlerden çekilmiş fotoğraf (En az 3 fotoğraf olmalı. Yandan,ön cepheden ve fuar alanını gösteren konsept şeklinde çekilmeli diğer fotoğraflar kabul edilmez.)
7- Stand alındığına ve/veya stand alanında kullanılan marka/logolara ilişkin Marka Tescil Belgesinin bir sureti. (Dernek için ,logo mutlaka tescilli olacak. Fotokopide olabilir.)
8- Katılımcının tüzel kişiliğinin ve ticari unvanının tespiti için en son tarihli Ticaret Sicil Gazetesinin veya Esnaf ve Sanatkarlar odasından temin edilen sicil gazetesi sureti (Dernek için kuruluş getirse yeterli olur. Son değişiklik gösteren gazete aslı olmalı. Toplam olarak 1 asıl+1 fotokopi mutlaka olmalı)
9- İmza sirküleri aslı veya noter veya ihracatçı birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti.
10- Yurtiçinde imalat sanayi alanında faaliyette bulunulduğunu teşviken fuar tarihinde geçerli olan TOBB onaylı kapasite raporunun aslı veya noter veya ihracatçı birliğinin aslına uygunluğunu onayladığı sureti.(Derneklerden faaliyet belgesi ispat edilecek bir kurumdan belge olması zorunludur.)
11- Katılımcının müracaat yılına ait(2008 yılı),üyesi olduğu üretim konusuyla ilgili İhracatçı birliği yıllık aidat makbuzu (Orta Anadolu İhracatçı Birliklerine gidecek.Üyeliğimizi onaylayın.)
12- Derneğe ait en son tarihli vergi levhası (Dernek için gerek yok.)
13- Fuara katılımını belirten ilgili fuar katalogu mutlaka olmalı.
14- Dernek fuar başvurusu dosya işlem bedeli(20 YTL)ödendiğine dair ödeme makbuzu.
Yurtdışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesi .doc
